Boston Consulting Group
Customer story

BCG: 5 steg til et vellykket webinar med påmelding i Poption

"Ved å bruke Poption fikk både vi og kandidatene en brukervennlig opplevelse, i tillegg til at det sparte oss mye tid. Vi kommer definitivt til å bruke Poption igjen!"

Shveta Kaushik
Rekrutterer i Boston Consulting Group

Sigrid Jervell Våg
Til venstre: Elina Serkedzhieva, Recruitment & Employer Branding Manager hos BCG i Oslo.

Boston Consulting Group (BCG) er et verdensledende konsulentselskap innen strategisk rådgivning. De bistår toppledelsen i norske og internasjonale selskaper med å løse de viktigste utfordringene de står overfor. For å løse disse utfordringene trenger BCG de skarpeste hodene. Derfor rekrutterer de hvert år et knippe studenter fra ledende universiteter i både Norge og utland.

Nådde studenter på tvers av skoler

Shveta Kaushik, rekrutterer i BCG, sier at de vanligvis gjennomfører rekrutteringen på høstsemesteret, men i år ønsket de å gjøre ting litt annerledes: "Denne våren gjennomførte vi en Early-Bird-kampanje, der studenter fikk muligheten til å sikre seg internship til 2021, før den hektiske høsten begynner".

Grunnet COVID-19-situasjonen, der fysiske arrangementer ikke er mulig å gjennomføre, ønsket BCG å gå for et digitalt alternativ. En fordel med dette er at de kunne ta med studenter på tvers av ulike byer og skoler i ett og samme arrangement.

BCG bestemte seg derfor å avholde et webinar for å gi studenter mer informasjon om hva de ser etter i en søknads- og intervjuprosess. Webinaret ble ledet av Elina Serkedzhieva, Recruitment & Employer Branding Manager ved BCGs Oslo-kontor.

Benyttet Poption for enkel påmelding

For å håndtere påmeldinger til arrangementet benyttet BCG Poption. Det ga en enkel og brukervennlig side for registrering, som ble markedsført i en rekke kanaler, blant annet på Facebook, Instagram, gjennom linjeforeninger og direkte til BCGs talent community i Poption. Studentene kunne også sende inn spørsmål i forkant av arrangementet.

Instagram-annonse for webinar
En av postene BCG promoterte på Instagram.

Webinaret ble svært godt mottatt av studentene, og plassene ble raskt fylt opp. BCG valgte derfor å legge til flere plasser etter at påmeldingen hadde startet, noe som enkelt kan gjøres gjennom Poptions påmeldingssystem.

Elinas 5 steg til et vellykket webinar

Ønsker din bedrift også å gjennomføre et webinar for studenter? Her er fem steg Elina Serkedzhieva anbefaler for å gjennomføre et vellykket webinar:

  • Gjør påmeldingen enkel
    Det bør være enkelt for kandidater å registrere seg og sende inn spørsmål på forhånd. Dette kan for eksempel gjøres gjennom Poption.

  • Definer målgruppe og tema
    Vær tydelige på hva webinaret tar for seg og hvem det er rettet mot. Da får også deltagerne en bedre opplevelse.

  • Målrettet markedsføring
    Treff kandidater der de selv er. I tillegg til sosiale medier var det viktig for oss å promotere gjennom linjeforeninger.

  • Interaktivitet er viktig
    Ta imot spørsmål og gjør det tydelig for kandidater at de er med på et live event – hvis ikke kunnde like gjerne sett et opptak!

  • Bygg relasjon over tid
    Webinaret er én av mange interaksjoner. Følg opp kandidater i etterkant for å kommunisere deres brand og bygge relasjon.

Ønsker dere å gjennomføre et webinar?

La oss vise dere hvordan dere kan spare tid og gi studentene en mer brukervennlig opplevelse ved å ta i mot påmeldinger med Poption.